📖 Kullanım Kılavuzu

Rehsis BKDS Takip Paneli — Kurulum, yapılandırma ve kullanım rehberi

v1.1 — Mayıs 2026

İçindekiler

  1. 1. İlk Kurulum
  2. 2. Panel Kullanımı
  3. 3. Telegram Bildirimleri
  4. 4. Lila Entegrasyonu
  5. 5. Mobil Erişim
  6. 6. Lisans İşlemleri
  7. 7. Güncelleme
  8. 8. Sorun Giderme
1

İlk Kurulum

🔽 İndirme ve Çalıştırma

  1. rehsis.com/indir adresine gidin. Kullanım koşullarını onaylayın ve BKDS-Panel.exe dosyasını indirin.
  2. İndirilen BKDS-Panel.exe dosyasına çift tıklayın. Windows güvenlik uyarısı çıkarsa "Yine de çalıştır" seçeneğine tıklayın.
  3. Program otomatik olarak tarayıcıda açılır ve kurulum ekranı gelir.
  4. İlk çalıştırmada masaüstünüze otomatik kısayol oluşturulur.
💡 EXE dosyası kurulum gerektirmez. Program tüm dosyalarını AppData\Roaming\Rehsis\BKDS\ klasörüne yazar. Masaüstünüz temiz kalır.

⚙️ Kurulum Ekranı

Kurulum ekranında şu bilgileri girin:

AlanAçıklamaÖrnek
Lisans AnahtarıSize iletilen lisans veya demo anahtarıBKDS-XXXX-XXXX-XXXX
Kurum AdıKurumunuzun tam adıHayal Rehabilitasyon
BKDS Sunucu IPBKDS kamera sisteminin yerel IP adresi192.168.1.21
PortDeğiştirmeyin — varsayılan 30003000
Lila IPOpsiyonel — Lila başka bilgisayardaysa192.168.1.10
Telegram TokenOpsiyonel — bildirim için

🔍 BKDS IP Adresini Bulma

  1. Tarayıcıda bkds.meb.gov.tr adresine gidin.
  2. BRY tuşuna basın. Tarayıcı sizi yerel BKDS sistemine yönlendirir.
  3. Adres çubuğunda görünen IP adresi (örn: 192.168.1.21:3000) BKDS sunucunuzun adresidir.
⚠️ BKDS IP kurumdan kuruma farklıdır. Yukarıdaki yöntemi kullanarak kendi BKDS adresinizi bulun.
2

Panel Kullanımı

🖥️ Ana Ekran

Panel açıldığında şu bölümler görünür:

BölümAçıklama
Sistem Durumu KartlarıSunucu, Giriş Kamerası, Çıkış Kamerası durumu. Yeşil = çevrimiçi, Sarı = uyarı, Kırmızı = çevrimdışı
İstatistik KartlarıToplam giriş, içerideki kişi sayısı, çıkış yapanlar, erken çıkışlar
Canlı AkışAnlık giriş/çıkış hareketleri listesi
Günlük PlanlamaLila entegrasyonu aktifse ders programı (opsiyonel)

🔴 Erken Çıkış Tespiti

Panel, öğrencilerin derse yeterince devam edip etmediğini otomatik hesaplar:

Ders SayısıGereken Süre
1 dersEn az 40 dakika
2 dersEn az 90 dakika
3 dersEn az 140 dakika

Erken çıkış yapan öğrenciler listede ERKEN ÇIKIŞ olarak işaretlenir ve Telegram bildirimi gönderilir.

📊 Rapor Alma

  1. Sağ üstteki 📊 Rapor butonuna tıklayın.
  2. Günlük giriş/çıkış raporu açılır.
  3. Yazdır butonuyla yazdırabilir veya PDF olarak kaydedebilirsiniz.

⚙️ Ayarlar

Sağ üstteki ⚙️ butonuna tıklayarak:

3

Telegram Bildirimleri

🤖 Bot Oluşturma

  1. Telegram'da @BotFather'ı aratın ve açın.
  2. /newbot komutunu gönderin.
  3. Bot için bir isim girin (örn: Hayal BKDS).
  4. Kullanıcı adı girin — sonu bot ile bitmeli (örn: hayalbkds_bot).
  5. BotFather size bir API Token verir. Kopyalayın.

👥 Grup ve Chat ID

  1. Telegram'da yeni bir grup oluşturun (örn: BKDS Bildirimler).
  2. Oluşturduğunuz botu gruba ekleyin.
  3. Gruba /start yazın.
  4. Tarayıcıda şu adresi açın: https://api.telegram.org/bot<TOKEN>/getUpdates
    (TOKEN yerine kendi token'ınızı yazın)
  5. Çıkan JSON içindeki "chat":{"id": -1001234567890} kısmındaki sayı Chat ID'nizdir.

📱 Panele Ekleme

  1. Panel'de sağ üst ⚙️ butonuna tıklayın.
  2. Bot Token alanına token'ınızı girin.
  3. Chat ID alanına grup ID'sini girin (başındaki eksi işaretiyle: -1001234567890).
  4. Telegram Ayarlarını Kaydet butonuna tıklayın.
Bildirim davranışı: Öğrenci geldiğinde ilk girişten 15 saniye sonra toplu bildirim gönderilir. Erken çıkış tespitinde 5 dakikada bir uyarı mesajı gider. Her kişi için günde en fazla 1 giriş ve 1 erken çıkış bildirimi iletilir.
⚠️ Çoklu bilgisayar kullanımında: Telegram bildirimleri yalnızca bir bilgisayarda aktif olmalıdır. Birden fazla bilgisayarda aktif olursa aynı bildirim birden çok kez gelir.
4

Lila Özel Eğitim Entegrasyonu

💡 Lila entegrasyonu opsiyoneldir. Kullanmıyorsanız bu bölümü atlayabilirsiniz.

💻 Lila Aynı Bilgisayarda

Lila ve BKDS Paneli aynı bilgisayarda çalışıyorsa herhangi bir ayar yapmanıza gerek yoktur. Panel otomatik olarak Lila veritabanına bağlanır ve Günlük Planlama sekmesi görünür hale gelir.

🌐 Lila Farklı Bilgisayarda

Lila başka bir bilgisayarda kuruluysa aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Lila'nın kurulu olduğu bilgisayarda BKDS-Panel.exe çalışıyor olmalıdır. Bu bilgisayar panel açık kaldığı sürece "Lila köprüsü" olarak çalışır.
  2. Lila'nın kurulu olduğu bilgisayarın yerel IP adresini öğrenin. CMD'de ipconfig yazın, IPv4 Adresi'ni not alın (örn: 192.168.1.10).
  3. Client bilgisayarda (Lila'nın olmadığı): Panel'de ⚙️Lila Sunucu IP → IP adresini girin → Lila Ayarını Kaydet.
  4. Günlük Planlama sekmesi otomatik görünür ve plan verisi çekilmeye başlar.
⚠️ Önemli: Lila'nın kurulu olduğu bilgisayarda BKDS-Panel.exe'nin çalışıyor olması gerekmektedir. O bilgisayar kapalıysa client bilgisayarlar Lila verilerine erişemez.

📅 Günlük Planlama Sekmesi

Lila entegrasyonu aktifken Günlük Planlama sekmesinde:

5

Mobil Erişim

BKDS Paneli, aynı ağdaki (Wi-Fi) telefon veya tablet üzerinden de izlenebilir. Bunun için ek kurulum gerekmez.

📱 Aynı Ağdan Mobil Erişim

  1. Panelin çalıştığı bilgisayarın yerel IP adresini öğrenin:
    CMD'de ipconfig yazın → IPv4 Adresi'ni not alın (örn: 192.168.1.5).
    Veya panel içinde ⚙️ → Sistem Bilgisi bölümünde görünür.
  2. Telefonunuz ve bilgisayarınız aynı Wi-Fi ağında olmalıdır.
  3. Telefon tarayıcısına şu adresi girin:
    http://192.168.1.5:8080
    (IP adresini kendi bilgisayarınızın IP'siyle değiştirin)
  4. Panel telefonunuzda açılır ve canlı veriyi gösterir.
Kısayol oluşturma: Telefon tarayıcısında adresi açtıktan sonra "Ana Ekrana Ekle" seçeneğiyle masaüstü kısayolu oluşturabilirsiniz. Uygulama gibi görünür.
⚠️ Bilgisayarın IP adresi sabit olmalıdır. Sabit IP ayarlamak için:

Windows 10/11: Ayarlar → Ağ ve İnternet → Wi-Fi → Özellikler → IP ayarları → Manuel → IPv4 adresini sabit yapın.

Veya router'ınızın ayarlarından bu bilgisayara sabit IP atayabilirsiniz (DHCP Reservation).

🔒 Güvenlik

🔒 Panel sadece yerel ağdan erişilebilir. İnternet üzerinden doğrudan erişim için ek yapılandırma gerekir ve güvenlik riski oluşturur. Dışarıdan erişim önerilmez.

📺 İkinci Ekran Kullanımı

Panel bir bilgisayarda çalışırken aynı ağdaki başka bir bilgisayar veya tablet sadece izleme amaçlı kullanılabilir. TV'ye bağlı bir bilgisayar veya tablet ile koridorda veya ofiste canlı takip yapılabilir.

http://192.168.1.5:8080

Bu adresi TV'ye bağlı bilgisayarın tarayıcısında tam ekran modunda açın.

6

Lisans İşlemleri

🕐 Demo Lisans

Demo lisansı aktivasyondan itibaren 3 gün geçerlidir. Süre dolduğunda panel çalışmayı durdurur.

🔑 Tam Lisansa Geçiş

Tam lisans satın aldıktan sonra sıfırdan kurulum yapmanıza gerek yoktur:

  1. Panel'de sağ üst ⚙️Lisans bölümüne gidin.
  2. Size iletilen tam lisans anahtarını Yeni Lisans Anahtarı alanına girin.
  3. Lisansı Güncelle butonuna tıklayın.
  4. Doğrulama tamamlanınca panel otomatik yenilenir. TAM SÜRÜM olarak güncellenir.

🖥️ Makine Limiti

Her lisans en fazla 3 farklı bilgisayarda kullanılabilir. 4. bilgisayarda açmaya çalışırsanız "Makine limiti aşıldı" hatası alırsınız. Bu durumda bilgi@rehsis.com adresine yazın.

💡 Bilgisayarınızı değiştirmeniz durumunda makine sıfırlama talebinde bulunabilirsiniz.
7

Güncelleme

🔔 Güncelleme Bildirimi

Panel her gün otomatik olarak yeni sürüm kontrolü yapar. Yeni sürüm varsa panel üst kısmında sarı bir bildirim çıkar:

🔔 Yeni sürüm mevcut! (v1.2) Güncellemek için tıklayın →

⬆️ Nasıl Güncellenir?

  1. Bildirimdeki linke tıklayın veya rehsis.com/indir adresine gidin.
  2. Yeni BKDS-Panel.exe dosyasını indirin.
  3. İndirilen yeni EXE dosyasına çift tıklayın. Eski sürümü kapatmanıza gerek yok — yeni sürüm eski sürümü otomatik olarak kapatır.
  4. Tüm ayarlarınız (BKDS IP, lisans, Telegram vb.) korunur. Yeniden kurulum gerekmez.
Ayarlarınız kaybolmaz. Tüm yapılandırma bilgileri AppData\Roaming\Rehsis\BKDS\ klasöründe saklanır. Yeni EXE bu dosyaları okur.
8

Sorun Giderme

SorunOlası NedenÇözüm
Panel açılmıyor Eski sürüm arka planda çalışıyor Görev Yöneticisi'nde BKDS-Panel.exe'yi sonlandırın veya yeni EXE'ye tıklayın (otomatik kapatır)
Lisans geçersiz hatası İnternet bağlantısı yok veya lisans süresi dolmuş İnternet bağlantınızı kontrol edin. Demo süresini kontrol edin.
BKDS verileri gelmiyor BKDS IP adresi yanlış veya sunucu kapalı bkds.meb.gov.tr → BRY butonuyla doğru IP'yi öğrenin
Telegram bildirimi gelmiyor Token/Chat ID yanlış veya panel kapalı Ayarlardan token ve Chat ID'yi kontrol edin. Panel açık olmalı.
Lila planlama görünmüyor Lila IP girilmemiş veya Lila bilgisayarı kapalı ⚙️'dan Lila IP'yi girin. Lila'nın kurulu olduğu bilgisayar açık olmalı.
Kamera çevrimdışı görünüyor Kamerada 2+ saattir hareket yok Kameranın fiziksel bağlantısını ve BKDS sistemini kontrol edin
Mobil erişim çalışmıyor Farklı ağda veya IP değişmiş Telefon ve bilgisayar aynı Wi-Fi'de olmalı. ipconfig ile güncel IP'yi öğrenin.

📞 Destek

Yukarıdaki çözümler işe yaramadıysa bizimle iletişime geçin:

📧 bilgi@rehsis.com
Destek talebinizde: Hata mesajı, kullandığınız Windows sürümü ve sorunun ne zaman başladığını belirtin.